Office软件的那些重要时刻
2010-05-13 15:43:53 阿炯

微软正式发布Office2010-向云计算运营转型

微软于2010年5月中旬正式在全球发布了包括MS Office 2010在内的商用平台软件。和以往相比,新商用软件平台最大的改变,是微软在朝着在线软件发展,而微软也将改变以往批量授权的销售模式,尝试向企业提供按需收费的云计算服务。

其CEO鲍尔默今年发表向云计算全面进军的演讲,这也是那次演讲后,微软转型的最大一次体现。微软计划于6月份面向大众市场发售Office 2010,并让普通用户得以使用其在线应用,而Office 2010的企业用户可通过手机或电脑使用Word、PowerPoint与Excel的线上应用。

微软大中华区信息工作者业务群总经理邱丽孟说:“如果是个人使用,他只要有Windows Live的ID,登陆后在上面使用是免费的。如果是企业,企业购买Office,他一样有Office在线应用,只是它一样要买Office的授权。”

推在线文档软件应对谷歌

谷歌在四年前推出了在线办公文档软件,并提供在线存储,而微软Office2010正式向用户提供这样的服务。其中个人用户将免费使用在线 Word软件。

微软周三宣布,企业级用户在将被允许使用在线的办公软件服务,其中包括在线版本的Word、PowerPoint和Excel,而这些软件将可以被使用在连接互联网的手机和PC上。微软大中华区董事长兼CEO梁念坚介绍,新的商用软件平台将实现用户在手机、电脑端、网络版上的统一界面体验,而云计算被认为是微软发展的重要时机。

谷歌对外表示,目前有2500万用户在使用谷歌在线Docs软件,而微软方面称Office目前在全球的使用用户超过5亿。业内认为微软推出在线版本后直接和谷歌进行竞争。

运营模式向云服务转型 中小企业可以按使用付费

和产品相比,微软这次变化更大的是它的商业模式。梁念坚表示,微软Office2010将无缝接入云计算版本,而对于以往中小企业要使用 Office必须购买批量授权不同,微软将在世界上各国市场推出云计算服务,企业将可以按需付费。

新一代微软商业软件平台除了Offcie2010之外,还包括Project2010、Visio2010、SharePoint2010、 Exchange Server2010和Communications Server14。

“我们的产品可以为企业提升效率,但中小企业配置全部的这些软件是需要花费相当大的成本,微软将在各地设立云计算中心,为这些企业提供云计算服务。”梁念坚表示,事实上,企业用户不需要知道构建平台的技术特点和成本,只需要按照需求付费即可。这种向中小企业提供服务的是微软云计算战略中的公有云部分,事实上,微软还计划为大型企业和单位提供私有云服务。

肯定在中国落地云计算运营中心 尚无确切进程表

鉴于国家之间的网络问题,要实现微软的云计算战略就需要在不同的国家搭建不同的云计算运营中心。梁念坚表示,微软肯定会在中国促进云计算中心的落地,目前正在争取中。据了解,在中国市场,微软将和合作伙伴一起搭建云计算中心,各类方式都在微软的考虑之中,而且微软还计划在中国市场建立一个以上的运营中心。


Offcie软件故事之PowerPoint

1

1984年,濒临破产的创业公司Forethought病急乱投医,请来了一位“救世主”:罗伯特·加斯金斯。

为了让加斯金斯入坑,公司的独立董事,以太网发明人,3COM董事长Bob Metcalfe亲自出马,向他讲述公司的愿景:给个人计算机开发图形化的软件。在当时的硅谷,基于文本的用户界面(TUI)才是主流,很少人认为图形化软件(GUI)会是未来,当然,苹果和微软除外。这次忽悠成功了,加斯金斯加入Forethought,获得了5%的股份,成为公司副总裁。


加入公司,经过短暂适应期,1984年7月,加斯金斯提出了一个想法:开发一个软件(PowerPoint),替代传统幻灯片(胶片)的制作。


他提出这个想法,主要有几个原因:

第一,在加斯金斯很小的时候,他的父亲就经营着一家摄影公司,所以他对新闻、工业和科学等摄影以及各种“视听”设备门儿清。通过父亲和朋友的市场调查,他知道每年在美国有数亿张幻灯片被制作,每个公司都花费大量的费用,像PowerPoint这样的软件会在无数公司中找到充足的、等待着被花掉的预算。

第二,加斯金斯在大学花了很多年学习“计算机与人文”学科,包括排版、图形、计算机上的音乐,在这个领域具备专业素养。

第三,胶片的制作费时费力,并且胶片一旦生成,演示者想改可就难了,而电脑的出现,恰恰能解决这个问题。

所以你看,一个人能创业成功,真不是拍拍脑袋就可以的,需要能深刻地理解一个行业的真正痛点问题,自身也准备好了,恰好处于那个位置。

加斯金斯很快就写了一个产品规格说明书。


随后定义了产品的基本原则,包括:
1.必须是所见即所得

2.文档应该是多页的,每一页都有独立的视觉布局。

3.应该支持模板,为所有幻灯片构建一致的布局。

加斯金斯一个人忙活了三个月以后,1984年10月,PowerPoint的第一个架构师和程序员丹尼斯·奥斯汀加入团队,PowerPoint开始进入实质性的开发。创业艰难,资金尤其紧张,每次圣诞节前夕,加斯金斯都得盘点一下账面上还有多少钱,还能发几个月的工资。到了1986年初,账户上的钱还是用光了!公司疯狂地找投资,Borland、Adobe、Broderbund,都没有谈成。关键时刻,苹果公司在一次演示中看上了PowerPoint,认为它Macintosh定位中将具备至关重要的战略地位,出手投资了43万美元,把公司救活了。

苹果这次眼光不错,因为PowerPoint确实是个优秀的产品,华尔街日报后来评测说:“人们购买Macintosh的一个重要原因就是为了得到PowerPoint。”

有了钱以后,加斯金斯又雇佣了第二位架构师和程序员汤姆·鲁德金。三人密切合作,非常愉快,现在PowerPoint上的很多设计反映了三人早期的决定。


(PowePoint 20周年,三人研究如何把蛋糕切成200等份)

2

1987年4月,PowerPoint 1.0 率先在Macintosh上推出。

虽然PowerPoint1.0只能制作黑白的幻灯片,但事实证明,它正是企业需要的优秀的产品,新闻报道好评如潮,产品推出不到一个月,就卖疯了,1万多份Copy销售一空,销售利润已经完全覆盖了开发的成本。公司的估值随着PowerPoint的成功也水涨船高,此时微软坐不住了,比尔盖茨曾表示微软肯定会进军演示市场,现在出了这么一个强大的竞争对手,最好是把它买下。最终微软出价1400万美元买下了PowerPoint, 为了避免文化的冲突,PowerPoint团队没有搬到西雅图,而是待在了加州,成为独立的图形业务部门。这也是微软历史上第一次重要的收购。


(1992年创建PowerPoint3.0的核心团队)

不得不说一句,早期微软程序员是非常幸福的,每个人都有一间私人的、隔音的办公室,每个办公室都有一面大窗户能看到外边的风景。所有的技术人员至少有三台计算机——Windows、Mac和Unix[Xenix]。

加斯金斯继续领导PowerPoint的开发,1992年,PowerPoint 3.0 在全球的销售额已经达到了1亿美元,成为微软最赚钱的部门之一。1993年,财务自由的加斯金斯从微软退休,他搬到了伦敦市中心,一个靠近白金汉宫和唐宁街的住宅,开始研究六角琴,成为了六角琴的专家。

3

从1987年算起,PPT已经35岁了。

35年间,PPT给我们赋予了巨大的权利,可以将创造力带进办公室和教室,让所有的人都可以成为一个演示者。好的PPT能极大地提升演讲的质量和效率,例如马斯克、例如乔布斯。他们的PPT和演讲给人留下了极其深刻的印象。因为视觉的信息流量要比听觉大得多,好的PPT能在短时间内传达更多的信息,让人更容易记住。即使你不擅长演讲,只要你把PPT做好了,反复练习,也能成为优秀的演讲者。

但是如果使用不当,PPT会变成一个邪恶的工具,把大量的文字内容放进去,事无巨细,照本宣科,让听众非常厌烦。更可怕的是,某些公司有着不良的风气,把漂亮的PPT当成了最终的目标,只关注形式、不关注内容,员工为了制作漂亮的PPT,卷得死去活来,真是可笑可叹。

工具是没有错的,关键在于使用它的人。


PowerPoint 发明者丹尼斯・奥斯汀去世

美当地时间2023年9月1日,PowerPoint 的发明者丹尼斯・奥斯汀(Dennis Austin)在美国加利福尼亚州洛斯阿尔托斯(Los Altos)的家中去世,享年 76 岁。据《华盛顿邮报》9 月 8 日报道,奥斯汀的儿子迈克尔・奥斯汀(Michael Austin)透露,死亡原因是肺癌转移到大脑。其讣告中对 PowerPoint 的评价是:
The program was the digital successor of the overhead projector. It became one of the most ubiquitous and scorned programs of modern office life.


PowerPoint 于 1987 年由一家小型软件公司 Forethought 发布,它将制作幻灯片的劳动密集型过程(一项通常分配给设计部门或外包的任务)转变为任何拥有计算机的员工都可以指向的过程,通过使用鼠标单击并重新排列信息的方式就可以实现。作为经验很丰富的软件开发工程师,丹尼斯・奥斯汀与构建该软件的 Forethought 高管 Robert Gaskins 一起研究了一下,主要目的是要让 PowerPoint 成为一个易于操作的应用。他通过让用户直接操作界面来实现这个目标,也就是说用户正在编辑的内容看起来与最终的效果一模一样,也就是现在大家常说的 “所见即所得”。

PowerPoint 这个名字也被很多人讨论过,主要原因在于这个名字不是那种一听到就能让人知道它是干什么的工具,比如 Word,苹果的 Numbers 和 Keynote 等。其实最开始 Powerpoint 被称为 Presenter,这个名字跟实际功能比较接近。就在 PowerPoint 被开发出来几个月后,微软以 1400 万美元收购了 Forethought 公司,在 1993 年的时候,PowerPoint 的销售额已超过 1 亿美元。Dennis Austin 一直主导 PowerPoint 开发直到 1996 年退休。最终将 PowerPoint 添加到了其 Office 办公套件中,并且与 Word、Excel 一起成为了现代人办公三大法宝。微软称,全世界用户每天制作了逾 3 亿张演示文稿。